| No | Kegiatan | Uraian | Kelengkapan |
|---|---|---|---|
| 1 | Pemakai Memilih Gedung dan registrasi secara online | • Jadwal Pemakaian Gedung • Obyek sewa (foto gedung, spesifikasi, harga dan ketentuan pemakaian) • Formulir online | 1. KTP/KTM 2. Formulir (Online) 3. Surat permohonan sewa gedung |
| 2 | Verifikator berkoodinasi dengan PIC terkait keterdiaan gedung | • Verifikator memeriksa kelengkapan data pemakai pada aplikasi online • Memastikan ketersedian gedung | |
| 3 | PIC memeriksa ketersedian gedung | • PIC mengecek gedung • Menginformaskan kepada Verifikator | |
| 4 | Menginformasikan kepada Pemakai terkait persetujuan dan proses pembayaran | • Persetujuan via aplikasi ke email atau whatapps • Proses pembayaran ditransfer ke rekening penampungan | |
| 5 | Pemakai melakukan pembayaran via rekening UIN Malang | • Pemakai memasukkan bukti pembayaran ke dalam aplikasi | Kwitansi pembayaran |
| 6 | Penerbitan surat persetujuan Pemakaian sewa Gedung | Pengiriman surat izin dikirim via email melalui aplikasi inline | Form Surat izin pemakaian gedung |
| 7 | Pemakai menggunakan gedung sesuai jadwal yang ditentukan | Form Surat izin pemakaian gedung |